Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DỰ THẢO ĐIÊU LỆ HỘI ĐỒNG HƯƠNG
TỈNH VĨNH PHÚC TẠI CỘNG HÒA SÉC
Điều 1:
Mục đích thành lập Hội
Hội được thành lập trên tinh thần tự nguyện của các hội viên với mục đích tương thân tương ái, đoàn kết tương trợ lẫn nhau trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Tất cả mọi người đang sinh sống học tập và làm việc tại CH Séc có quê quán, cội nguồn tại Vĩnh Phúc, người có cha, mẹ, sinh ra, lớn lên, con dâu, rể, những người đã từng làm việc, có mối liên hệ gia đình, bạn bè với người Vĩnh Phúc đều có quyền gia nhập Hội.
Điều 2:
Các hoạt động chính của Hội:
a) Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau giữa các hội viên, Hội sẽ thăm hỏi động viên các hội viên trong trường hợp ốm đau, hoạn nạn hoặc các trường hợp đặc biệt khó khăn khác trong cuộc sống.
b) Tổ chức các hoạt động hiếu hỉ trong cộng đồng người Vĩnh Phúc tại CH Séc cũng như đối với thân nhân của các hội viên trong nước như Bố, Mẹ, Vợ, Chồng con ...các hội viên.
c) Động viên khen thưởng kịp thời các con em hội viên có thành tích tốt trong học tập và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao khác.
d) Tổ chức các hoạt động giúp đỡ cộng đồng người Vĩnh Phúc trong nước, trong trường hợp xẩy ra thiên tai, dịch bệnh bất thường trên tinh thần lá lành đùm lá rách, uống nước nhớ nguồn...
e) Thường xuyên thông báo trao đổi các thông tin trong mọi lĩnh vực tại CH Séc cũng như ở quê hương.
f) Tuyệt đối cấm mọi tư tưởng hữu khuynh, cục bộ, gây bè phái chia rẽ, làm mất sự đoàn kết trong Hội cũng như trong cộng đồng người Việt Nam tại CH Séc.
g) Tổ chức gặp mặt đồng hương Vĩnh Phúc hàng năm với mục đích giao lưu, học hỏi và thông tin lẫn nhau giữa các hội viên trong Hội.
Điều 3:
Quyền lợi các Hội Viên:
a) Hội viên được giúp đỡ của Hội trong trường hợp khó khăn như ốm đau, bệnh tật, nằm viện…
b) Hội sẽ thực hiện tư vấn về pháp lý, giúp đỡ về tinh thần, phần nào về tài chính cho các hội viên gặp khó khăn mà không thể tự mình giải quyết được, nhất là trong trường hợp gặp tai nạn, thiên tai bất thường, va chạm với pháp luật nước sở tại. Phân tích và hòa giải các tranh chấp dân sự giữa các hội viên hoặc giữa các hội viên với các đối tượng khác trên tinh thần có lý, có tình và tôn trọng luật pháp nước Việt Nam cũng như nước sở tại.
c) Hội sẽ thực hiên việc thăm hỏi, chia buồn trong trường hợp Bố, Mẹ , Vợ , Chồng, của hội viên quá cố, kể cả ở Việt Nam.
Điều 4:
Trách nhiệm hội viên:
Để thực hiện hiệu quả các hoạt động Hội đề ra, các hội viên luôn có tinh thần đóng góp với ý thức xây dựng tự nguyện. Mỗi hội viên có nghĩa vụ đóng góp vào quỹ hội là 500,- kč/ 1 năm và kêu gọi những nhà hảo tâm có điều kiện đóng góp xây quỹ Hội.
Điều 5:
Tổ chức của Hội
a) Các cơ quan của Hội gồm:
- Đại hội hội viên của Hội.
- Ban chấp hành Hội, Chủ tịch và các Phó chủ tịch BCH
- Ban kiểm tra.
b) Đại hội hội viên là cơ quan cao nhất của Hội, được hình thành bởi các đại biểu, có quyền bầu cử quyết định: chủ tịch, các phó chủ tịch, các ủy viên ban chấp hành. Đại hội hội viên diễn ra 4 năm một lần ( hàng năm sẽ tổ chức buổi giao lưu đồng hương tỉnh Vĩnh Phúc tại CH Séc một lần vào cuối năm). Trong trường hợp có ít nhất một nửa số hội viên ký đơn đề nghị triệu tập họp đại hội bất thường, lúc đó đại hội bất thường sẽ được triệu tập trước thời hạn.
c) Đại hội hội viên có trách nhiệm:
- Bàn bạc và thông qua các hoạt động của hội kể cả việc hoạch toán các vấn đề tài chính và các khoản khác trong thời kỳ đã qua.
- Bàn bạc và thông qua phương hướng hoạt động của hội cho thời kỳ tới kể cả việc sử dụng phần tài chính được giao.
- Bầu ban chấp hành, sau đó Ban chấp hành tiến hành bầu chủ tịch và bầu các phó chủ tịch.
- Bầu ban kiểm tra.
- Bàn bạc các sửa đổi điều lệ (nếu như Đại hội hội viên yêu cầu) và những việc khác có trong chương trình của đại hội đã được các đại biểu thông qua.
d) Giữa các lần tiến hành đại hội hội viên, Hội sẽ do các cơ quan sau đây điều khiển:
- Ban chấp hành do Đại hội hội viên bầu ra với tổng số nhiều nhất là 30 thành viên với niên hạn 4 năm. Ban chấp hành có thể bổ sung hoặc bãi miễn các Ủy viên Ban chấp hành khi có 2/3 số Ủy viên dự họp BCH thường kỳ thông qua.
- Chủ tịch hội do Ban chấp hành bầu ra, Chủ tịch có quyền chọn nhiều nhất là 6 Phó chủ tịch và sau đó BCH biểu quyết thông qua..
- Chủ tịch và các Phó chủ tịch được Ban chấp hành bầu trong thời hạn 2 năm.
- Ban kiểm tra gồm 03 thành viên, đứng đầu là trưởng ban, nhiệm kỳ 4 năm. Thành viên của ban kiểm tra không đồng thời là Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch BCH. Trưởng ban kiểm tra có quyền tham gia tất cả các buổi họp của Ban lãnh đạo Hội (Chủ tịch và các Phó chủ tịch ) nhưng không có quyền bỏ phiếu.
- Ban kiểm tra có quyền kiểm tra tất cả các hoạt động của hội kể cả việc chi tiêu tài chính và những phương tiện khác. Để hỗ trợ đắc lực cho Ban kiểm tra, Hội sẽ đề cử người vào chức kế toán của Hội.
Điều 6:
Tài chính của Hội
a) Ngoài hội phí , để đạt được mục đích của mình Hội sẽ xin tài trợ của các tập thể và cá nhân trong Hội và trong cộng đồng.
b) Ngân sách của Hội phải cân bằng vào thời điểm hết năm và phải trình Ban chấp hành nhận xét và thông qua Trưởng ban kiểm tra.
Điều 7:
Giải thể Hội
Chỉ có Đại hội hội viên thường kỳ hoặc bất thường và bằng đại đa số những đại biểu có mặt mới quyết định được về việc giải thể của Hội.
Praha ngày 10.1.2009
TM BCH HỘI ĐỒNG HƯƠNG VĨNH PHÚC TẠI CH SÉC
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Tâm